OGŁOSZENIE ZAKŁADU OBSŁUGI URZĘDU MIEJSKIEGO
W KONINIE
O NABORZE KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ZAKŁAD OBSŁUGI URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE
PLAC WOLNOŚCI 1
62-500 KONIN

ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe,
3. doświadczenie w administracji publicznej: 1 rok,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
7. nieposzlakowana opinia,
8. znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych.

WYMAGANIA DODATKOWE
1.Umiejętność argumentowania , komunikatywność,
2.Kreatywność, otwartość, wysoka kultura,
3.Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
4.Biegła obsługa komputera i internetu, programu EXEL.

INFORMACJA DODATKOWA
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyższej 6%.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1) Przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przydzielonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ZOUM w Koninie realizowanego w trybach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności:
a) koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu,
b) zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej www.bip.konin.eu i tablicy ogłoszeń,
c) zapewnianie prawidłowej obsługi pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
d) przygotowywanie druków oświadczeń dla osób innych niż członkowie komisji przetargowej, a wykonujących czynności w postępowaniu, o braku lub istnieniu okoliczności powodujących wyłączenie z postępowania o udzielenie zamówienia,
e) przygotowywanie pism wewnętrznych dotyczących: informowania Dyrektora oraz Głównej Księgowej Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie o prowadzonym postępowaniu oraz o wnoszeniu wadium przez wykonawców i jego zwrocie,
f) weryfikowanie prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne,
g) odbieranie i przekazywanie korespondencji dotyczącej prowadzonych postepowań o udzielenie zamówienia publicznego,
h) weryfikowanie zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i sposobu oceny ich spełnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
i) rekomendowanie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy z wykonawcą,
j) przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Prowadzenie stosownych ewidencji i rejestrów w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie, w tym w szczególności:
a) rejestru zamówień publicznych udzielanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) rejestru zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego,
c) rejestru zakupów, które podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych,
d) rejestru dostawców kwalifikowanych i niekwalifikowanych.

3) Bieżące monitorowanie aktualności informacji zawartych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

4) Prowadzenie spraw kancelaryjno – biurowych, w szczególności dokonywania rejestracji i znakowania spraw oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów przeznaczonych do podpisu.

5) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych postepowań oraz innych dokumentów z zakresu Zamówień Publicznych.

6) Zastępowanie w razie nieobecności starszego referenta ds. administracji.

7) Wykonywanie innych czynności z zakresu realizacji zadań ustawy Prawo zamówień publicznych zleconych przez dyrektora Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie.

WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE
1. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie i dodatkowe kwalifikacje,
3. życiorys – curriculum vitae,
4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
5. oświadczenie o niekaralności,
6. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
7.klauzula o RODO.

WYMOGI FORMALNE
1. Złożenie wymaganych dokumentów w terminie.
2. Spełnienie wymagań związanych ze stanowiskiem określonych w punktach 1-8.
Oferty aplikacyjne można składać poprzez:
• złożenie w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie , ul. Przemysłowa 2, pokój 308 / piętro III/ lub przesłanie pocztą na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego, pl. Wolności 1,62-500 Konin, z dopiskiem: " dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w Zakładzie Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie."
Wymagane dokumenty należy składać do dnia 21.10.2020r. godz. 15:00.
Dokumenty, które wpłyną do zakładu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

INNE INFORMACJE
Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną pisemnie poinformowane.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Koninie bip.konin.eu oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie.
Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania kwalifikacyjnego bez podania przyczyny.

INFORMZCJA O KANDYDATACH, KTÓRZY UBIEGALI SIĘ DO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZEDNICZE W ZAKŁADZIE OBSŁUGI URZEDU MIEJSKIEGO